Po przyjęciu dokumentów, dedykowana komórka organizacyjna SOP ds. doboru kandydatów dokonuje ich ewidencji oraz weryfikacji. Sprawdzana jest kompletność dokumentów oraz prawdziwość zawartych w nich danych. Jeżeli czegoś brakuje lub dane budzą wątpliwości, kandydat może zostać wezwany do uzupełnienia/wyjaśnień, ale brak kompletu dokumentów na starcie stanowi podstawę do niedopuszczenia do dalszego postępowania . Dlatego niezwykle istotne jest złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w terminie.
Samo złożenie dokumentów i spełnienie wymagań formalnych nie gwarantuje przyjęcia do służby. Wypełnienie kwestionariusza i uzyskanie pozytywnych wyników etapów nie jest równoznaczne z przyjęciem do SOP. Rekrutacja do Służby Ochrony Państwa wymaga przejścia całej procedury kwalifikacyjnej i znalezienia się w gronie najlepszych na liście rankingowej.
Etap I – Wstępna selekcja: rozmowa kwalifikacyjna
Postępowanie kwalifikacyjne w SOP składa się z dwóch etapów. Etap pierwszy obejmuje dwie czynności: weryfikację dokumentów (formalności) oraz rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem. W praktyce można to nazwać wstępną selekcją, mającą na celu ocenę podstawowych predyspozycji kandydata zanim przystąpi on do testów specjalistycznych etapu II.
Weryfikacja dokumentów i tożsamości kandydata
Weryfikacja dokumentów została omówiona powyżej – polega na sprawdzeniu, czy kandydat dostarczył wszystkie wymagane papiery i czy spełnia formalne kryteria. Przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej kandydat musi okazać dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) w celu potwierdzenia, że osoba przystępująca do postępowania to faktycznie ta, której dane widnieją w dokumentach. Jest to wymóg proceduralny zapobiegający podszywaniu się pod kogoś innego.
Jeśli na tym etapie ujawni się, że kandydat nie spełnia wymagań (np. wyjdzie na jaw skazanie lub brak obywatelstwa) albo że dokumenty są niekompletne, Komendant SOP odmówi dalszego prowadzenia postępowania. Kandydat zostanie formalnie powiadomiony o odmowie przyjęcia do służby z podaniem przyczyny.
Rozmowa kwalifikacyjna do Służby Ochrony Państwa
Rozmowa kwalifikacyjna jest kluczowym elementem I etapu. Jej celem jest ustalenie predyspozycji kandydata do służby w SOP na podstawie bezpośredniej rozmowy. Przepisy rozporządzenia bardzo dokładnie określają przebieg i sposób oceny tej rozmowy.
Komisja rekrutacyjna: Rozmowę przeprowadza zespół powołany przez Komendanta SOP, w składzie od 2 do 4 osób, w tym przedstawiciel komórki organizacyjnej SOP ds. doboru kandydatów. Komisja ta ocenia kandydata według ustalonych kryteriów.
Zakres oceny: Podczas rozmowy komisja ocenia przede wszystkim następujące aspekty:
- Umiejętność skutecznego komunikowania się – jak kandydat wysławia się, czy potrafi jasno formułować myśli, czy słucha pytań i adekwatnie reaguje. (Skala oceny: do 4 punktów).
- Motywacja do podjęcia służby w SOP – dlaczego chce służyć w SOP, czy rozumie specyfikę tej formacji, czy wykazuje zaangażowanie i determinację. (Skala: do 4 punktów).
- Umiejętność autoprezentacji – ogólna prezencja, pewność siebie, sposób przedstawienia własnej osoby i osiągnięć. (Skala: do 4 punktów).
Komisja może zadawać pytania dotyczące np. przebiegu dotychczasowej nauki/pracy kandydata, jego zainteresowań, wiedzy o SOP, sytuacji hipotetycznych itp., aby ocenić powyższe cechy. Czas trwania rozmowy nie powinien przekroczyć 30 minut, co oznacza, że kandydat ma stosunkowo niewiele czasu, by zrobić dobre wrażenie.
Punktacja: Każdy członek komisji ocenia kandydata indywidualnie, przyznając punkty w każdej z trzech kategorii (max 4 pkt na kategorię). Następnie liczy się średnią arytmetyczną przyznanych punktów i zaokrągla do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli średnia nie jest liczbą całkowitą, to zaokrąglenie następuje w górę od .50, w dół poniżej .50. Ostateczna liczba punktów z rozmowy to wynik zaokrąglony. Maksymalnie kandydat może uzyskać 12 punktów (czyli 3 kryteria × 4 pkt).
Warunek zaliczenia: Aby rozmowa kwalifikacyjna została zaliczona pozytywnie, a kandydat przeszedł do kolejnego etapu, jakim jest dalsza rekrutacja do SOP, kandydat musi zdobyć co najmniej 7 punktów. Uzyskanie 6,99 pkt (po zaokrągleniu w dół do 6) lub mniej oznacza wynik negatywny i odpadnięcie kandydata z dalszego postępowania (negatywny wynik z rozmowy kwalifikacyjnej skutkuje odstąpieniem od prowadzenia postępowania). UWAGA! Nieprzystąpienie do rozmowy (np. nieobecność kandydata w wyznaczonym terminie) jest traktowane tak samo jak wynik negatywny, co oznacza zakończenie rekrutacji dla takiej osoby.
Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej komisja wystawia ocenę i opinię o dopuszczeniu kandydata do II etapu. Innymi słowy, na podstawie punktów z rozmowy oraz ogólnego wrażenia, podejmowana jest decyzja, czy kandydat może przejść dalej. Wynik rozmowy (liczba punktów) wpisuje się do kwestionariusza osobowego kandydata, a także sporządza się arkusz oceny rozmowy (według wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia).
Zobacz też:
– Rekrutacja do Służby Celno-Skarbowej;
– Rekrutacja do Straży Granicznej.
Napisz komentarz